Aucun support financier n’est disponible pour les frais de voyage et de séjour des participants du Forum à Paris.

Nous encourageons fortement les participants qui auraient besoin d’un support financier de chercher des sources de support à reception de leur lettre d’invitation.

A votre arrivée au centre de conférences de l’OCDE, vous devez vous enregistrer au Pavillon d'accueil afin d'obtenir un badge visiteur/participant. Il vous faudra présenter une pièce d'identité avec photo et une copie de l'email de confirmation de votre inscription. Les badges seront délivrés à l’accueil à partir de 8h00 du matin.

Compte tenu du nombre élevé de participants, nous vous invitons à prévoir 30-45 minutes de délai pour vous enregistrer. Le GFC démarrera à 9h00 exactes, veuillez donc prévoir d’être assis dans la salle derrière votre pancarte au moins 5 minutes avant le début de la réunion.

Cet évènement est organisé dans la ligne des politiques environementales de l’OCDE. Seulement les copies papiers de l’Ordre du jour/du Programme seront disponibles dans la salle de réunion. Les notes et les documents des différentes sessions seront disponibles sur le site internet.

Sauf refus exprès, nous avons l’intention de reproduire les contributions écrites sur les pages dédiées aux discussions de notre site internet. Les participants pourront accéder à la documentation du Forum sur leurs ordinateurs personnels grâce à la connection WIFI disponible en libre accès dans la salle.

Les contributions reçues peuvent être distribuées sour la forme de publications ultérieures de l’OCDE. tributions received may be distributed through subsequent OECD publications. Par conséquent, en nous soumettant vos contributions, nous considérons que vous avez agréé l’OCDE le droit de publier gratuitement mais aussi de reproduire votre/vos contribution(s) sous quelque forme ou langue que ce soit, mais également que vous avez accorder à l’OCDE le droit de faire des modifications et/ou de raccourcir le papier sans en changer le but ou le sens. 

Les débats se dérouleront dans les deux langues officielles de l’OCDE (l’anglais et le français), et feront l’objet d’une interprétation simultanée.

Le Président (et les présidents de session, le cas échéant) utiliseront des voyants lumineux de couleurs semblables à celles des feux de signalisation pour réguler les temps de parole. En raison de leur grand nombre, les participants devront faire preuve de discipline lors de leurs interventions afin qu’un maximum de délégués aient la possibilité de s’exprimer.

Pour des raisons de temps, il ne sera peut-être pas possible de présenter toutes les contributions écrites. Les représentants de pays ayant envoyé de telles contributions sauront à l’avance si les présidents de session comptent les inviter à formuler de brefs commentaires sur certains points.

Nous ferons de notre mieux pour avertir les personnes concernées dès que possible, mais la réception tardive de certaines contributions de pays retarde souvent ce processus. Aussi les pays risquent-ils de n’être informés que quelques jours à l’avance, voire la veille ou même le premier jour de la réunion du Forum.

Veuillez consulter attentivement votre messagerie électronique ces jours-là dans la mesure où l’envoi de courriers électroniques sera l’unique moyen de communiquer efficacement avec vous à cet égard. 

Les participants seront assis par pays/économie dans l’ordre alphabétique français, suivis des représentants des organisations internationales puis de ceux des milieux d’affaires et de la société civile.

Étant donné le grand nombre de pays représentés au Forum, l’accès aux sièges équipés d’un microphone est limité. Chaque pays ou organisation disposera d’au moins un tel siège.

Pour les pays ayant envoyé de larges délégations, l’attribution d’un nombre plus élevé de sièges équipés d’un microphone sera étudiée. Un certain nombre de sièges sans microphone seront par ailleurs disponibles au fond de la salle.