FAQ - Foire aux questions - Postuler à l'OCDE

 

Comment postuler ?

Pour postuler à une position à l’OCDE, vous êtes invité(e)s à vous inscrire et à créer votre profil personnel dans notre système de recrutement en ligne. Vous devrez renseigner vos expériences professionnelles, vos diplômes obtenus, trois références, une lettre de motivation et répondre à quelques questions pour compléter votre candidature. Une fois complétée et soumise, votre candidature vous sera confirmée par email.

Toutes nos vacances d’emploi sont disponibles sur le site Carrières de l’OCDE, et les candidatures doivent uniquement être soumises via le système de recrutement en ligne. Veuillez noter que toute autre source ou site demandant des informations liées à votre candidature est une fraude.

 

Quand pourrais-je obtenir une réponse à  ma candidature ?

Les candidats seront informés du statut de leur candidature une fois le processus de recrutement finalisé. Aucune information sur l’état actuel de votre candidature ne pourra être fournie, par téléphone ou e-mail.

 

Quels sont les étapes clés du processus de recrutement ?

Suite à la clôture de la vacance d’emploi, l’équipe en charge du recrutement révise avec attention les candidatures et invite les candidat(e)s retenu(e)s à un entretien en ligne enregistré, un test écrit et un entretien, qui ont lieu dans locaux de l'OCDE à Paris ou à distance. Les candidat(e)s sont informé(e)s du statut de leur candidature dès que le processus de sélection est validé en interne.

 

Dois-je passer des tests ?

Pour la plupart des vacances d’emploi, les candidat(e)s sont invité(e)s à passer un test écrit si leur candidature a été retenue. Un test est typiquement fait à distance en avance ou dans les bureaux de l’OCDE le jour de votre entretien à Paris. Les tests peuvent inclure des études de cas sur des questions politiques, des notes de synthèse à l'attention des hauts dirigeants, des recommandations sur des domaines politiques bien précis, des essais ou des exercices mathématiques ou économétriques en lien avec le rôle.

 

Qu’est-ce qu’un entretien en ligne et comment s’y préparer ?

L’entretien en ligne est une étape intermédiaire du processus de sélection. Cet entretien est asynchrone et peut être complété sur ordinateur, tablette ou smartphone.
Si votre profil est retenu, vous recevrez une invitation par email pour compléter votre entretien en ligne avant une date limite. Votre connexion, votre son et votre webcam seront testés, et vous pourrez vous exercer avant de commencer l’entretien.
Le but de cet entretien est d’acquérir une meilleure compréhension de votre parcours et de votre motivation pour le rôle. Ce format d’entretien peut être nouveau et/ou source de nervosité. Cet aspect est pris en considération lors de la révision des entretiens enregistrés.

 

À quoi s’attendre et comment se préparer pour un entretien ?

Que ce soit un entretien en personne dans les locaux de l’Organisation, ou par vidéoconférence, vous serez interviewé(e) par un panel de recrutement, traditionnellement composé du manager recruteur, d’un représentant du service des ressources humaines, ainsi que d’autres domaines de travail liés.
La mixité et la diversité culturelle et de nationalité sont systématiquement visées lors de des entretiens en panels.

Typiquement, un entretien dure entre 45 et 60 minutes et il a pour but d’évaluer vos connaissances et vos compétences demandées pour l’emploi par un certain nombre de questions et commence généralement avec une question générale sur votre parcours et votre motivation.

Nous vous invitons à considérer les points suivants afin de préparer votre entretien :

• Essayez d’établir un lien entre vos qualifications et les exigences du poste : expliquez dans quelle mesure votre expérience est pertinente dans le contexte d’une organisation internationale et de l’emploi précis que vous convoitez à l’OCDE.
• Utilisez des termes concrets et des exemples précis tirés de votre expérience pour illustrer vos idées, votre rôle (dans un projet, une équipe…), vos réalisations,  en particulier en réponse aux questions concernant l’attitude au travail.
• Assurez-vous que vous connaissez vos points forts et vos points d’amélioration.
• En principe, vous disposerez d’un peu de temps pour poser quelques questions à la fin de l’entretien. Participez en posant des questions pertinentes afin de montrer votre préparation et motivation concernant les fonctions pour lesquelles vous êtes interviewé(e).

 

Y-a-t-il un centre d’évaluation pour des positions à haut niveau ?

Oui, un centre d’évaluation fait généralement partie de l’évaluation pour les positions à haut niveau.

 

L’OCDE vérifie-t-elle les références ?

Oui, l’OCDE vérifie les références avant qu’une décision de recrutement ne soit prise. Veuillez confirmer à la fin de votre entretien que nous  pouvons contacter vos références.

 

Lorsque je postule, l’information renseignée dans ma candidature est-elle  gardée confidentielle ?

L’OCDE prend soin d’assurer la confidentialité et la protection des données pendant tout le processus de recrutement. Veuillez noter que seuls les manageurs recruteurs  et les représentants RH ont accès à vos données personnelles. Pour des informations plus détaillées concernant la protection des données, référez-vous à notre politique de protection des données.

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J’ai oublié mon mot de passe et je n’arrive pas à accéder à mon profil candidat, que puis-je faire?

Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe, cliquez sur « Vous avez oublié votre nom d’utilisateur ? » ou  à « Vous avez oublié votre mot de passe ? » sur la page d’inscription.

 

 

 

Quelles sections dois-je compléter afin de soumettre ma candidature ?

Lorsque vous avez identifié une vacance d’emploi qui vous intéresse, cliquez sur « postuler ».

 

 

Si vous vous êtes déjà inscrit(e) dans notre système, il vous sera demandé de vous connecter par votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

Si vous n’êtes pas inscrit(e) dans notre système, vous serez invité(e) à créer votre compte en cliquant sur « Nouvel utilisateur ». 

Lorsque vous complétez votre profil en ligne, vous devez renseigner vos coordonnées personnelles, votre formation universitaire et vos expériences professionnelles. Veuillez noter que votre expérience professionnelle actuelle ou la plus récente doit être renseignée en premier. Vous devrez ensuite ajouter trois références, répondre à quelques questions, et ajouter une lettre de motivation.

 

 

Cliquez ensuite sur « Soumettre ». Vous allez recevoir un email de confirmation. Veuillez noter que vous pouvez toujours aller modifier les différentes sections de votre candidature, et ce jusqu’à la date et heure de fin de publication, comme indiqué sur la page listant toutes les offres d’emploi.

Sauf mention contraire, nos offres d’emploi ferment à minuit, heure de Paris, à la date de fin de publication.

 

Comment puis-je m’inscrire à des alertes e -mail afin d’être notifié des nouvelles offres d’emplois?

Une fois votre profil créé, connectez-vous et cliquez sur « Créer/Modifier mon profil ». Dans la section « Vos préférences » vous pouvez ajouter ou enlever des catégories d’emplois qui vous intéressent.

Veuillez noter qu’après une période de deux ans, les alertes email sont automatiquement désactivées. Assurez-vous de mettre régulièrement à jour vos alertes email afin de continuer à recevoir automatiquement des notifications de publication de Taleo.

 

 

Je ne veux plus recevoir de notifications d’offres d’emploi par email : que dois-je faire ?

Veuillez cliquer sur « Mes options de compte » et puis sur « Modifier » dans la catégorie Correspondance

 

 

Veuillez désélectionner « M’envoyer une notification par courriel lorsqu’une nouvelle offre correspondant à mon profil est publiée (notification de publication d’offre) »

 

 

Ma nationalité n’est pas mentionnée dans la liste, que puis-je faire?

Si vous ne trouvez pas votre nationalité mentionnée dans la liste  « Nationalité OCDE », sélectionnez « non concernée »  et renseignez votre nationalité dans la catégorie « Nationalité supplémentaire,  si applicable »

 

Mon université n’est pas mentionnée dans la liste, que peux-je  faire ?

Lorsque votre université n’est pas mentionnée, sélectionnez « Autre établissement » et entrez le nom dans le champ « Autre établissement»

 

J’ai déjà postulé en ligne. Je veux mettre à jour ma candidature/postuler pour une autre vacance d’emploi. Que dois-je faire ?

Pour modifier votre candidature, veuillez retourner à votre profil et cliquer sur «Mes activités»> «Consulter/modifier la candidature». Veuillez noter que nos offres d’emploi clôturent généralement à minuit, heure de Paris. Pour être sûr(e) de postuler à temps, nous vous encourageons à soumettre votre candidature avant la date limite.

 

Lorsque vous modifiez votre candidature, veuillez vérifier chaque section et cliquer sur « Soumettre » à la fin.

 

Je vois une erreur qui dit « Page non trouvée » quand j’essaye d’accéder mon candidature.

Ce message dit que le candidature n’est pas disponible pour le moment et vous devriez l’essayer à plus tard. Cette erreur n’apparaitre pas souvent, mais il y a un entretien appliqué parfois, et il est responsable pour cette inaccessabilité. Problèmes avec le connection du candidat peut aussi causer cette erreur.

 

J’ai changée mon langue preferée dans les options de mon compte, mais maintenant mon candidature ne montre pas mes autres changements.

Il faut toujours accéder le candidature avec la même langue. Si vous changez entre Anglais et Français, votre compte peut être incomplet. Les comptes peuvent être révisés du page Anglais et du page Français. Votre profil général est copié uniquement le premier fois que vous accédez le candidature.

 

Mon CV/LinkedIn/Indeed à complété un champ de réponse, mais le candidature ne l’accepte pas.

Quelques fois, un champ de résponse est complété correctement par votre CV/LinkedIn/Indeed, mais le candidature ne reconnaître pas le résponse, même si il est correcte. En cet cas, vous devez re-entrez le résponse par main, et ensurez que le candidature a cet résponse dans son liste de résponses déjà-approuvés.

 

J’ai changé mon profil général, mais les informations dans mes candidatures n’a pas changé.

Votre profil général va remplir le candidature uniquement le premier fois que vous le changer. Si vous changer votre profil général après d’ouvrir un candidature, il faut que vous alliez au candidature et fasse les même changes la aussi.

 

Pour toute autre question, adressez-vous à recruitment@oecd.org. Merci de mentionner le sujet de votre requête et la référence de la vacance d’emploi dans le titre de votre message